Privatlivspolitik

Odense Robotics er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager fra dig.
Du kan finde vores kontaktoplysninger nedenfor:

Odense Robotics
Munkebjerg Business Park
Munkebjergvænget 1
5230 Odense M

CVR-nr.: 41803606

Email adresse: info@odenserobotics.dk

Vi ønsker at give modtagerne af vores nyhedsbreve relevant information om Odense Robotics og organisationens forretningsområder. Vi anvender personoplysninger til at målrette indholdet i nyhedsbrevene. Når du modtager et nyhedsbrev, indsamler og behandler vi primært følgende typer personoplysninger: fornavn og e-mailadresse.

Afmelding af nyhedsbrev
Hvis du modtager nyhedsbreve fra Odense Robotics og ikke længere ønsker dette, kan du til enhver tid afmelde dig via linket nederst i nyhedsbrevet eller ved at give os besked på: info@odenserobotics.dk

For at kunne give medlemmer relevant information om de kommende arrangementer, de har tilmeldt sig, anmoder vi om og indsamler de oplysninger, der fremgår af tilmeldingsformularen.

Oplysninger om deltagere kan lejlighedsvis blive delt med samarbejdspartnere eller bestyrelser i forbindelse med arrangementet, f.eks. Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse eller Uddannelses- og Forskningsministeriet.
Dataene vil udelukkende blive anvendt til afvikling af arrangementet samt til videnskabelige og statistiske formål.

Der bliver ofte taget fotos og video under Odense Robotics-arrangementer, og ved tilmelding til et arrangement giver du samtykke til at medvirke på dette materiale. Hvis du ikke ønsker at fremgå på billeder eller video fra arrangementet, bedes du kontakte Odense Robotics på selve dagen. Vi sørger da for, at du ikke optræder i det materiale, der senere kan blive brugt til at promovere kommende arrangementer.

Ved tilmelding til online arrangementer gør vi desuden opmærksom på, som angivet i eventbeskrivelsen, at arrangementerne vil blive live-streamet, optaget og senere delt via Odense Robotics’ kanaler.

Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi oplysninger om dig, som vi bruger til at målrette og forbedre vores indhold. Oplysningerne anvendes i undersøgelser og analyser, der har til formål at forbedre vores produkter, services og teknologier – samt til at vise dig indhold, der matcher dine interesser.

Vi indsamler og behandler typisk følgende typer oplysninger: et unikt ID, tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, din IP-adresse, geografisk placering samt hvilke links du klikker på (viser interesse for).

Vi indsamler aldrig personoplysninger uden dit samtykke. På hjemmesiden gives samtykke, når du accepterer brugen af cookies (se næste afsnit). Data kan derfor kun indsamles, når du selv aktivt giver os dem – f.eks. ved at acceptere cookies, registrere dig eller deltage i en undersøgelse eller lignende aktivitet.

Oplysninger om deltagere ved arrangementer kan lejlighedsvis deles med eventpartnere eller bestyrelser, f.eks. Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse eller Uddannelses- og Forskningsministeriet.
Dataene vil udelukkende blive brugt til afvikling af arrangementet samt til videnskabelige og statistiske formål.

Vores behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med lovgivningen. Grundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger Databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1, litra A, som giver os tilladelse til at behandle og opbevare dine oplysninger, hvis du har givet samtykke hertil, samt artikel 6, stk. 1, litra B, som giver os tilladelse til at behandle og opbevare dine oplysninger, hvis det er nødvendigt for at opfylde en aftale mellem dig og Odense Robotics – for eksempel for at vi kan opfylde betingelserne for dit medlemskab hos os.

Modtagere af Odense Robotics’ nyhedsbrev accepterer, at Odense Robotics må opbevare deres oplysninger på e-mailhåndteringsplatformen, så længe de er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmelding slettes oplysningerne.

Medlemmer af Odense Robotics accepterer, at Odense Robotics må opbevare deres oplysninger i Odense Robotics’ medlemsdatabase i Microsoft Dynamics. Formålet med opbevaringen er administration af medlemskab samt kommunikation om klyngens aktiviteter. Oplysningerne kan anvendes i forbindelse med de aktiviteter, Odense Robotics udfører for medlemmer, herunder – men ikke begrænset til – udsendelse af nyhedsbreve, medlemstilbud, invitationer til klyngeevents m.m. Oplysningerne opbevares så længe medlemskabet varer. Ved udmeldelse slettes oplysningerne.

Andre oplysninger opbevares i den periode, loven tillader det. De slettes, når de ikke længere er nødvendige for Odense Robotics. Periodens længde afhænger af oplysningernes karakter og formålet med opbevaringen. Derfor kan der ikke angives en generel tidsramme for, hvornår oplysninger slettes. Hvis lovgivningen kræver længere opbevaring end nødvendigt, vil vi følge disse krav.

Kontaktformularer
Besøgende på hjemmesiden har mulighed for at kontakte medarbejdere hos Odense Robotics via kontaktformularer. Oplysninger, der sendes via kontaktformularerne, opbevares i modtagerens mailboks samt som backup på vores webserver/database. Oplysningerne slettes automatisk 6 måneder efter, at henvendelsen er modtaget.

Odense Robotics anvender Microsoft Dynamics til opbevaring af vores oplysninger. Dynamics er en CRM-platform, som virksomheder og organisationer bruger til at administrere medlemmer samt udsende nyhedsbreve, markedsføringsmails, invitationer til events, kampagner og informationsmails. Oplysninger opbevares i Dynamics i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR), hvilket gør det muligt for os at målrette indholdet i vores kommunikation og markedsføring.

Dine rettigheder er beskrevet i næste afsnit. De omfatter bl.a. retten til indsigt i dine data samt retten til at få dem slettet, hvis du ønsker det.

Du har en række rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) i forbindelse med vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os.

Ret til indsigt (aktindsigt)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig – samt til en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning
Du har ret til at få slettet oplysninger om dig selv før det tidspunkt, hvor vi normalt ville slette dem generelt.

Ret til begrænsning af behandling
Du har ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du ønsker begrænsning, må vi – bortset fra opbevaring – fremover kun behandle dine oplysninger med dit samtykke, medmindre der foreligger et lovkrav eller hensyn til en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, hvis den bygger på en legitim interesse. Du kan også gøre indsigelse mod behandling i forbindelse med direkte markedsføring.

Ret til dataportabilitet
Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Du har også ret til at få disse oplysninger overført til en anden dataansvarlig uden hindring.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. www.datatilsynet.dk